Comment louer du matériel vidéo ?

Time Prod Location est un loueur de proximité. Nous sommes une société de production audiovisuelle basée à Belfort qui met à la location une partie de son parc matériel. Nous proposons la location de matériel audiovisuel (audio, photo et vidéo) professionnel autour de Belfort, Montbéliard, Mulhouse, Colmar, Besançon, Vesoul.

Nous pouvons envoyer du matériel au niveau national, mais une immobilisation liée au transport et aux sécurités de production sera ajouté au tarif de loc. Nous n’avons pas vocation à concurrencer des sociétés de location basées à Paris, Strasbourg ou Lyon.
Mais nous souhaitons proposer du matériel de qualité en région Bourgogne Franche-Comté et Grand Est.

Nous avons choisi d’investir dans des équipements des meilleures marques comme Sony, Canon, Panasonic, Aputure, DJI, GoPro, Bose, Sennheiser… Ces équipements sont utilisés par notre équipe lors de nos productions de films corporate.

 

DEMANDE DE DEVIS DE LOCATION

Vous souhaitez louer du matériel sur Belfort – Montbéliard, vous êtes sur le bon site.

Dans un premier temps, remplissez votre panier en ligne en indiquant le ou les produits désirés (caméra, optiques, micros, lumière, machinerie, live stream, accessoires, …) et les dates de location.

À savoir, le montant indiqué est indicatif, seul notre devis a une valeur commerciale.

Pour les locations de plusieurs jours, nous appliquons un coefficient multiplicateur suivant cette base :

1 jour 2 jours 3 jours 4 jours 5 jours 6 jours 7 jours 8 jours 9 jours 10 jours
1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5 5,5

Le week-end est compté comme une journée.

Nous appliquons un coefficient de 0,2 par jour d’immobilisation du matériel.

Vous recevrez de Time Prod Location un devis qui reprendra votre besoin et qui indiquera le tarif de location ainsi que de la disponibilité du ou des produits demandés. C’est le prix indiqué sur le devis qui fait foi.

CONFIRMATION DE DEVIS DE LOCATION

Pour valider votre devis, merci de nous envoyer votre Bon pour Accord ou votre Bon de Commande par mail à location@timeprod.tv ainsi que 30% d’arrhes.

Pour rappel, nous avons un minimum de facturation à 50 €.

Pour tout nouveaux clients, merci de nous envoyer les documents suivants par retour de mail AVANT le départ du matériel.

Société

  • Bon de commande sur papier à en-tête ou devis tamponné et signé

  • Extrait K-BIS de moins de 3 mois

  • Relevé d’Identité Bancaire – RIB

  • 2 Pièces d’identité d’une personne présente à l’enlèvement. (CNI, Permis de conduire, titre de séjour, passeport)
    À défaut, nous pourrons prendre une pièce d’identité de 2 personnes différentes, à condition que toutes 2 soient présentes lors de l’enlèvement.

  • Attestation d’assurance

  • Caution en carte bancaire
    (pour tous montants supérieurs à 1 500 € un complément en chèque sera exigé)

  • Règlement de la location (Carte bancaire ou espèces)

 Association

  • Bon de commande sur papier à en-tête ou devis tamponné et signé

  • Récépissé de déclaration d’association

  • Relevé d’Identité Bancaire – RIB

  • 2 Pièces d’identité d’une personne présente à l’enlèvement. (CNI, Permis de conduire, titre de séjour, passeport)
    À défaut, nous pourrons prendre une pièce d’identité de 2 personnes différentes, à condition que toutes 2 soient présentes lors de l’enlèvement.

  • Attestation d’assurance

  • Caution en carte bancaire
    (pour tous montants supérieurs à 1 500 € un complément en chèque sera exigé)

  • Règlement de la location (Carte bancaire ou espèces)

 Partic​​​​​uliers*

  • Bon de commande

  • Justificatif de domicile (Facture EDF ou France Telecom moins de 3 mois)

  • 2 Pièces d’identité d’une personne présente à l’enlèvement. (CNI, Permis de conduire, titre de séjour, passeport)
    À défaut, nous pourrons prendre une pièce d’identité de 2 personnes différentes, à condition que toutes 2 soient présentes lors de l’enlèvement.

  • Attestation d’assurance

  • Caution en carte bancaire
    (pour tous montants supérieurs à 1 500 € un complément en chèque sera exigé)

  • Règlement de la location (Carte bancaire ou espèces)

*Conditions particulières, contactez le planning

ENLÈVEMENT DU MATÉRIEL DE LOCATION

Le retrait de votre matériel de location s’effectue de la façon suivante :

Vous venez chercher votre matériel soit le jour de votre location, soit la veille entre 15h et 17h30 (sans surcout).

Attention, le prêt et la sous-location du Matériel sont strictement interdits.

Si vous tournez en Suisse, vous devez faire un carnet ATA pour utiliser le matériel sur place. Prévoir au moins 48 heures pour créer ce document par la CCI. Vous pouvez lire notre article sur les tournages en Suisse.

Suivant nos disponibilités, nous pouvons nous occuper de la livraison et de la reprise du matériel. Voir le produit Livraison ou reprise.

RESTITUTION DU MATÉRIEL DE LOCATION

La restitution du matériel de location se fait soit le jour-même, soit de 9h jusqu’à 11h30.
Dès le retour du matériel dans nos locaux, un contrôle est effectué afin d’en vérifier l’état.

À la suite de cette opération, votre chèque de caution vous sera restitué par courrier.

En cas de non-restitution du matériel dans la plage horaire convenue, Time Prod appliquera une majoration forfaitaire.

En cas de sinistre du matériel, adressez-nous un courrier avec accusé de réception dans les 48h suivant le sinistre sur papier à en-tête, expliquant les circonstances de l’incident.

MODE DE PAIEMENT LOCATION

​💶 Espèces

Le règlement en espèces est accepté, pour les montants supérieurs à 500 €, une vérification systématique est effectuée.

💳 Carte Bancaire

Toutes les cartes sont acceptées sauf l’American Express. Le règlement par carte bancaire est autorisé à partir de 50 € (minimum de facturation).

Pour les montants supérieurs à 1000 €, pensez à contacter au préalable votre banque afin d’augmenter le plafond de votre carte bancaire.

🧑🏽‍💻 Paiement à distance sécurisé

Le paiement à distance est une solution simple et instantanée. Nous vous envoyons un lien Wanapay ou Sum Up.

🏦 Virement bancaire

Le règlement par virement bancaire est simple et rapide, que vous soyez à distance ou sur place, demandez à votre commercial nos coordonnées bancaires. Ensuite faites le virement de la somme indiquée sur votre devis, n’oubliez pas de prévenir votre commercial en charge de votre dossier.

Un délai de 72 heures est nécessaire à nos services, pour avoir la trace de votre règlement et procéder à l’expédition ou à l’enlèvement du matériel. Sans cette confirmation de nos services aucun produit ne pourra être délivré.

👊 Chèque de banque

En raison d’un trop grand nombre d’impayés, le règlement par chèque bancaire n’est plus autorisé. Seuls sont acceptés les chèques de banque, contactez votre conseiller bancaire.

MODE DE PAIEMENT CAUTION

La caution contribue à couvrir les dommages faits sur du matériel loué que ce soit le bris ou le vol. Notre assurance est gérée par Albingia.
La caution est calculée soit à hauteur de la valeur à neuf du matériel, soit à 20% de la valeur à neuf avec un minimum de 900€. Ce montant est communiqué au cas par cas.

Espèces

Le règlement en espèces est accepté.

Paiement à distance sécurisé

Nous utilisons la solution Wanapay pour la caution à distance.

Chèque

Nous acceptons les chèques en complément d’une empreinte de carte pour les cautions au-delà de 1500€.

Vous avez une question ? Envoyez nous un email à location@timeprod.tv

Nos recommandations de loueurs

 

Matériel de prestation évènementielle sur Belfort Montbéliard Mulhouse

Vidéo projection, éclairage, sonorisation, …

TSE Technique Spectacle Evènement – Mulhouse

Valentin Audiovisuel – Montbéliard

TNT Events – Argiesans

Weber Video – Soultzmatt

Matériel vidéo à la location en France

Visual Impact France – Paris
C’est notre principal fournisseur de matériel vidéo

Puzzle Vidéo – Paris
Un petit qui est devenu grand avec en plus l’envie de partager leur retour d’expérience sur le matériel que ce soit en vidéo ou en podcast.

Start Image – Boulogne Billancourt
C’est chez Mohssen Safadi que Vincent a fait ses premières locs quand il était à Paris. Là aussi un petit devenu grand.

D’autres plateformes comme lightyshare ou Pix-Location proposent un large choix de matériel vidéo, mais nous ne les avons jamais testés.